English

Clubture

Popis predloženih suradničkih projekata i turneja

Naziv projekta: Linked experience


Vrsta projekta: Suradnički
Budžetna kategorija: 40 000

Podaci o organizaciji - nositelj projekta

Puni naziv organizacije: udruga mladih 3FF
Službena adresa nositelja: Dr. Ivana Novaka 38, Čakovec
Ime i prezime odgovorne osobe Neven Levačić
Voditelj/ica projekta Petar Mikulčić
Telefon: 0989069569
Email: cknevco@gmail.com
Fax:

Podaci o organizacijama - partneri u projektu

Puni naziv organizacije: Put prirode
Grad: Varaždinske Toplice
Adresa: Tuhovec 11, 42223 Varaždinske Toplice
Puni naziv organizacije: Mladi za Marof
Grad: Novi Marof
Adresa: Zagorska 31, 42220 Novi Marof
Puni naziv organizacije: Centar za mlade Čakovec
Grad: Čakovec
Adresa: Dr. Ivana Novaka 38, 40000 Čakovec


Opis projekta

Koncept:
Projekt "Linked experience" pokrenut je s ciljem udruživanja i međusobne organizacijske pomoći četiriju neprofitnih organizacija koje već godinama djeluju za dobrobit lokalne zajednice, organiziraju i sprovode niz društvenih aktivnosti namijenjenih svim generacijama ljudi. Sve četiri organizacije suočavaju se s istim problemima a to su: odlazak aktivnih članova na rad u inozemstvo ili druge krajeve Republike Hrvatske, premala zainteresiranost mladih za uključivanje u organizaciju društvenih aktivnosti, apatija mladih zarobljenih u svijetu društvenih mreža i nedovoljna socijalizacija istih. Ti problemi najviše se očituju u manjku kvalitetnih i iskusnih ljudi u samoj realizaciji projekata te nedostatku svježih ideja koje uvijek dolaze kroz uključivanje novih mladih ljudi. U Čakovcu se održava “3FF festival”, u Varaždinskim Toplicama “High Grounds” te u Novom Marofu “Old School or no School”. To su glazbeni festivali koji pružaju i popratni sadržaj koji organizatori kreiraju svake godine, a ovom suradnjom svaki festival bi obogatio svoju ponudu drugim sadržajima. Osim toga, kroz projekt želimo potaknuti sinergiju između organizacijskih timova uključenih u partnerstvo te samim tim jedni drugima olakšati planiranje ali i sprovedbu projekta. Isto tako, želimo stvoriti kolaborativnu platform između tri grada te međusobno promovirati događaje, pružiti građanima kvalitetan program i potaknuti mlade na aktivizam u zajednici. Predviđene programske aktivnosti u sklopu projekta su sadržaji za djecu (kreativne radionice, društvene i interaktivne igre, "crazygames"), prikazivanje dokumetarnih filmova za djecu osnovnih škola s područja Međimurske Županije, edukativna predavanja i izložbe. Osim progamskih aktivnosti, organizacije će se međusobno promovirati i potpomagati s opremom, znanjem i ljudskim resursima. Osim programske razmjene i pomaganja oko organizacije na samim događajima, na mjesečnoj bazi organizirat će se radionice, diskusije i druženja članova svih organizacija uključenih u partnerstvo. Kroz edukativne radionice će iskusniji članovi organizacija prezentirati mlađima članovima osnove financijskog poslovanja i uvesti ih u detalje o tehničkom aspektu organizacije. Diskusijom pak želimo potaknuti mlade na prezentiranje nekih njihovih ideja te ih potaknuti i pomoći im u čim kvalitetnijoj realizaciji istih. Kroz druženja i praktične radionice svi sudionici dobit će priliku usvojiti neka nova znanja, a svaki festival bit će obogaćen za kreativne dekoracije koje će se na radionicama praviti.

Opis partnerstva:
Nositelji projekta i svaki od partnera zasebno sudjeluju u određivanju većinskog koncepta vlastitog festivalskog programa kojeg organiziraju, dok se suradnja najviše očituje u međusobnom pomaganju u segmentima gdje u pojedinoj organizaciji nedostaje ljudstva, ali i kreiranju zajedničkih programa na svakom festivalu. To uključuje gostovanja organizacija, odnosno organizaciju programskih aktivnosti na drugim festivalima, volonterski angažman, dijeljenje iskustva, znanja i tehničkih resurse te pomaganje u segmentu marketinga (promocija, podizanje vidljivosti, brendiranje, odnosi s javnošću). S obzirom na to da sve organizacije uključene u partnerstvo kroz festivalski program, osim nekomercijalne glazbe, nude i razne druge aktivnosti za posjetitelje, upravo će u takvim sadržajima suradnja doći najviše do izražaja. Puno više pažnje posvetit će se sadržajima kao što su: edukacija (predavanja na temu ekologije, prirodne gradnje i kulturne baštine), sadržaj za djecu (edukativne tematske igraonice za djecu), kreativne radionice (recikliranje materijala i izrada ručnih radova) i umjetničko izražavanje kroz fotografiju i likovnu umjetnost. Svaka organizacija u svojim redovnim programima sprovodi sve navedene aktivnosti stoga će ovo partnerstvo jako doprinijeti povećanju kvalitete izvedbe istih, ali i lakšu organizaciju i planiranje. Također partnerstvo će uvelike doprinijeti lakšoj i kvalitetnijoj tehničkoj izvedbi svih aktivnosti koje se pružaju kroz festivalske programe. Ukratko, provest ćemo zajedničku promociju, tehničku pomoć, volonterski angažman i kreirati popratne programe. Cezam i 3FF djeluju u tehničkom aspektu da posuđuju razglas, miksetu, projektor za Old School or No School i za High Gruounds drugi stage! U Čakovcu, ta oprema se koristi za drugu pozornicu, dok za glavnu pozornicu se renta razglas, pozornička rasvjeta, zaštitne ograde itd. Isto tako, High Ground za glavnu pozornicu mora iznajmiti razglas.

Termini i mjesta događanja

Događaj 1
Mjesto: Novi Marof
Termin: 20. – 23. 03. 2019.

Događaj 2
Mjesto: Varaždinske Toplice
Termin: 26. - 28. 07. 2019.

Događaj 3
Mjesto: Čakovec
Termin: 06. - 07. 09. 2019.


Sadržaj

Događaj 1
Old School or no School je novonastali projekt udruge Mladi za Marof koji je prošle godine doživio svoje prvo izdanje, a sprovodi se u sklopu aktivnosti udruga u Centru za društvene aktivnosti i nezavisnu kulturu “Stara Škola” u Novom Marofu. Ideja festivala je da se u više navrata godišnje ponudi mnoštvo aktivnosti namijenjenih svim generacijama i da se u proces organizacije dobrovoljno uključi čim više mladih. Treće izdanje festivala ove godine započinje na astronomski početak ljeta s edukativnim predavanjem i projekcijom audio-vizualnog eksperimenta na tu temu. Drugi dan festivala obuhvaća različite aktivnosti za djecu (upoznavanje najmlađih s glazbenim instrumentima, kreativne radionice i igraonice). Treći dan festivala namijenjen je za druženja i razne aktivnosti kroz koje se potiče socijalizacija mladih (ping-pong, boardgaming, veganski ručak, radionice recikliranja), dok se u večernjem dijelu programa promovira urbana kultura i nekomercijalna glazba. S obzirom na to da je ovaj festival još u povojima, u ovom projektu će doći do najizraženije sinergije svih organizacija uključenih u projekt. Udruga 3FF koordinirat će i dodatno osmisliti sadržaje za djecu. Organizirati će se društvene igre za djecu po nazivom "Crazygames" i prikazivati dječji dokumentarni filomvi koji će se prikazivati i na 3FF festivalu. Udruga Cezam pomoći će u tehničkim aspektima organizacije (zvučnici, projektor, mikseta), dok će udruga Put prirode pomoći u organizaciji edukativnih sadržaja (predavanja) i izložbe. - https://www.facebook.com/StaraSkolaNM/ - https://www.facebook.com/events/384744245672336/ - http://staraskola.com.hr/

Događaj 2
High Grounds Festival će ove godine doživjeti svoje četvrto izdanje, a posebnost ovom događaju najviše daje lokacija koja je smještena u prekrasnoj prirodi topličkog kraja (Varaždinske toplice), ali i široki programski sadržaj koji se na njemu nudi (radionice, predavanja, performansi, umjetničke instalacije, izložba fotografija i slika, sajam ručnih radova, edukativne šetnje prirodom te bogat i šarolik noćni glazbeni program na dva stage-a). Festival je pokrenut s ciljem kvalitativnog i kvantitativnog povećanja turističke ponude grada te iz razloga što turistički potencijal mjesta već godinama stoji neiskorišten. Drugi i ne manje važan razlog pokretanja ovakve inicijative je uključivanje mladih, nezaposlenih osoba u organizaciju festivala, gdje je projekt pokazao odlične rezultate (trenutno udruga okuplja oko 20 volontera koji sudjeluju u organizaciji festivala a brojka iz godine u godinu raste). Kroz marketinške aktivnosti osim fesitvala promovira se i sam grad Varaždinske Toplice, ugostiteljska ponuda koja se u njemu nudi te bogata prirodna i kulturna baština kraja. Najveći problemi u organizaciji očituju se u nedostatku ljudi koji će na sebe preuzeti i odgovorno odraditi ključne organizacijske aktivnosti, a upravo taj problem pokušavamo umanjiti sprovedbom ovog suradničkog projekta. Udruga 3FF i na ovom događaju uključit će se i pomoći oko kvalitetnije realizacije sadržaja za djecu, udruga Cezam pružit će pomoć u tehničkom dijelu (backline, razglas, projektori) dok će udruga Mladi za Marof biti zadužena za organizaciju raznih kreativnih radionica (recikliranje materijala, ručni radovi - nakit, odjeća..). - https://www.facebook.com/high.grounds.festival/ - https://www.facebook.com/events/363230267492648/

Događaj 3
„3FF festival“ alternative je glazbena manifestacija koja se održava u gradskom parku, točnije ispod zidina dvorca Zrinskih u Čakovcu, koji se, osim od glazbenog sastoji i od "Festivala dječjeg filma", te raznih popratnih sadržaja za posjetitelje kao što su radionice (radionice crtanja za djecu radionice graffita, turnir u košarci, inicijativa „Hrana ne oružje!“ itd.). Budžet festivala je ograničen te se ulaznice ne naplaćuju. Organizacijski dio odrađuje se volonterski te festival nema komercijalno značenje. Festivalom želimo potaknuti stvaranje pozitivnih društvenih promjena, pružiti kvalitetan program, potaknuti ljude na suradnju, druženje i društveni aktivizam, naročito u okolini kojoj borave. U sklopu 3FF festivala, volonteri udruga 3FF i Cezam osmislili su ekološke poruke te postavili DIY kante za smeće kako bi utjecali na svijest posjetitelja da čiste za sobom, brinu o okolišu, a Perivoj sve tri godine ostaje čist. Na ovom događaju kojeg zajedničkim snagama organiziraju udruga 3FF i Cezam, udruga Mladi za Marof također će se uključiti s organizacijom kreativnih radionica dok će udruga Put prirode organizirati izložbu fotografija i crteža na temu “Sanjam ili živim”. Isto tako udruga Put prirode biti će zadužena za koordinaciju i glazbeni sadržaj druge pozornice. Sva tri festivala u svojoj suštini djelovanja rade na promicanju nezavisne kulture i kulture mladih kroz organizaciju raznih društvenih aktivnosti i kroz uključivanje mlađih naraštaja u organizaciju istih. - https://www.facebook.com/3FFCakovec/ - https://www.facebook.com/PROSTOR.CK/ - https://www.facebook.com/events/159867994687841/


Okvirni medijski plan:


Pošto su nam zajednička ciljna skupina mladi, većinu aktivnosti promovirat ćemo putem društvenih mreža, ponajprije putem Facebook-a i Instagram-a. Većinu promotivnih sadržaja (plakata, programa, videa, fotografija) plasirat ćemo preko FB stranica Centra za mlade Čakovec (7500 pratitelja), 3FF stranica (2200), Blast From The Past (1500) High Grounds (900), Stara Škola Novi Marof (900), Put prirode (1000), Mladi za Marof (2000) Instagram profil 3FF (900) čime direktno obuhvaćamo preko 15000 ljudi. Fotografije i videomaterijale s programa promovirat ćemo u vidu plaćenih oglasa na društvenim mrežama kako bi povećali vidljivost diljem cijele države. Ostali kanali promocije biti će nam lokalni i nacionalni portali te tiskani mediji (varaždinski.hr, emeđimurje.hr, sjeverni.info, Međimurske novine, terapija.hr, ziher.hr, mixeta.hr, muzika.hr…), plakati i jumbo plakati. Plakate ćemo lijepiti po mjestima održavanja programa ali i po drugim većim gradovima, dok ćemo letke dijeliti po drugim festivalima na području Hrvatske i ex-yu koji se održavaju od svibnja do rujna.

Budžet Ukupno

Opis troška Br. jedinica Cijena kn Iznos kn Tip troška Događaj
Bendovi, izvođači, honorari 20 4000.0   80000.0 honorar svi
Eko WCei, zaštitari 3 5000.0   15000.0 materijalni troškovi svi
HOSTEL za izvođaće 30 100.0   3000.0 smještaj svi
Pozornica + zaštitne ograde + pagode, razglas 3 20000.0   60000.0 najam opreme svi
Catering sudionici, više dana 40 150.0   6000.0 prehrana svi
Promocija 3 5000.0   15000.0 promocija svi
Materijali za ostale radionice, sitni materijali, radne dozvole, ostala sitna oprema 3 5000.0   15000.0 materijalni troškovi svi
Putni troškovi izvođači, sudionici .... 20 300.0   6000.0 put svi
Ukupno     200,000.00

Budžet Clubture

Opis troška Br. jedinica Cijena kn Iznos kn Tip troška Događaj
Smještaj za sudinoke i nositelje aktivnosti (2 noćenja, 3 osobe) 6 180.0   1080.0 smještaj 2
Putni troškovi (Čakovec - Novi Marof), voditelj programa za djecu, tehničari, tri dana 3 130.0   390.0 put 1
Facebook i Instagram promocija (podizanje vidljivosti događaja i FB stranica, plaćanje oglasa, objave bendova – minimalno 10 kampanja za jedan festival, kampanje popratnog programa, podizanje svijesti za očuvanje OKOLIŠA, gastro ponuda i ostalo) 1 3000.0   3000.0 promocija svi
Print plakata A2 dimenzija i letaka 1 1000.0   1000.0 promocija 1
Oglasi u medijima (tiskani mediji, portali) 1 1000.0   1000.0 promocija 1
Honorari - tehničari, projekcije, light, voditelji programa, fotografi, snimatelji koji bi sudjelovali u toj ulozi na sva tri festivala 8 1000.0   8000.0 honorar svi
Transport opreme, razglas (ČK-Novi Marof) 2 130.0   260.0 transport opreme 1
Najam opreme (zvučnici, mikseta, projektor, light, mikrofoni, backline...), Cezam posuđuje opremu za drugu pozornicu, dok se za glavnu pozornicu iznajmljuje oprema 1 5000.0   5000.0 najam opreme 2
Ostala sitna oprema (kablovi, vezice, cerade, vreće za smeće, potrošni materijal) 1 1192.0   1192.0 materijalni troškovi 1
Materijali za radionice (boje, kistovi, ljepilo, flaks...) 1 1000.0   1000.0 materijalni troškovi 1
Smještaj za sudinoke, volontere i nositelje aktivnosti (2 noćenja, 5 osoba) 10 100.0   1000.0 smještaj 3
Putni troškovi (Varaždinske Toplice - Novi Marof), voditelji izložbe, tri dana 3 68.0   204.0 put 1
Putni troškovi (Čakovec - Varaždinske Toplice), tehničari, voditelj programa za djecu, volonteri 3 130.0   390.0 put 2
Putni troškovi (Novi Marof - Varaždinske Toplice), tehničari, voditelj radionica, volonteri 3 68.0   204.0 put 2
Putni troškovi (Novi Marof - Čakovec), tehničari, voditelji radionica, volonteri, 2 dana 2 130.0   260.0 put 3
Putni troškovi (Varaždinske T. - Čakovec), tehničari, izlagači, voditelji programa, volonteri, 2 dana 2 130.0   260.0 put 3
Oglasi u medijima (tiskani mediji, portali) 1 1000.0   1000.0 promocija 2
Oglasi u medijima (tiskani mediji, portali) 1 1660.0   1660.0 promocija 3
Print plakata A2 dimenzija i letaka 1 1000.0   1000.0 promocija 3
Transport opreme, razglas (ČK - V. Toplice) 2 130.0   260.0 transport opreme 2
Materijali za radionice (boje, kistovi, ljepilo, flaks, vezice, ljepljive trake...) 1 500.0   500.0 materijalni troškovi 2
Materijali za radionice (boje, kistovi, ljepilo, flaks, vezice, ljepljive trake...) 1 500.0   500.0 materijalni troškovi 3
Ostala sitna oprema (kablovi, vezice, cerade, vreće za smeće, potrošni materijal) 1 1000.0   1000.0 materijalni troškovi 2
Ostala sitna oprema (kablovi, vezice, cerade, vreće za smeće, potrošni materijal) 1 1000.0   1000.0 materijalni troškovi 3
Najam opreme (zvučnici, mikseta, projektor, light, mikrofoni, backline...), za glavnu pozornicu, Cezamova oprema za drugu pozornicu 1 5000.0   5000.0 najam opreme 3
Dnevnice za 3 osobe iz Čakovca i 3 iz Varaždinskih Toplica (2 dana, hrana i piće) 12 120.0   1440.0 prehrana 1
Dnevnice za 3 osobe iz Čakovca i 2 iz Novog Marofa (2 dana, hrana i piće) 10 120.0   1200.0 prehrana 2
Dnevnice za 3 osobe iz Varaždinskih Toplica i 2 iz Novog Marofa (2 dana, hrana i piće) 10 120.0   1200.0 prehrana 3
Ukupno     40,000.00

Pregled ukupnog budžeta

Tip troška Iznos kn Udio (%)
put 6,000.00 3.0 %
smještaj 3,000.00 1.5 %
prehrana 6,000.00 3.0 %
tisak plakata i letaka 0.00 0 %
honorar 80,000.00 40.0 %
transport opreme 0.00 0 %
najam opreme 60,000.00 30.0 %
Ukupno: 200,000.00

Pregled budžeta Clubture

Tip troška Iznos kn Udio (%)
put 1,708.00 4.27 %
smještaj 2,080.00 5.2 %
prehrana 3,840.00 9.6 %
tisak plakata i letaka 0.00 0 %
honorar 8,000.00 20.0 %
transport opreme 520.00 1.3 %
najam opreme 10,000.00 25.0 %
Ukupno: 40,000.00

Drugi izvori financiranja

Donator Iznos kn
Grad Čakovec 60000.0
Međimurska Županija 5000.0
Grad Novi Marof 5000.0
Grad Varaždinske Toplice 60000.0
Vlastita sredstva, privatne osobne, donacije članova 30000.0

Ukupni budžet

Ukupni budžet 200,000.00 kn
Ukupno Clubture 40,000.00 kn (20.0 %)


Izjava:
Scan10001__1_.PDF