Pravila i procedure
Clubture pokriva troškove:
- puta
- smještaja
- dnevnica (troškovi prehrane pokrivaju se isključivo iz dnevnica)
- promocije (obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treba dokazati)
- honorara za izvođače
- honorara za organizaciju i koordinaciju projekta
- transporta opreme
- najma opreme
- materijala za provedbu programa
U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obavezna davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u bruto iznosima. U dijelu budžeta koji se pokriva iz sredstava Saveza, potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedan ne može preći 50% ukupnog budžeta. CTHR radna grupa procjenjuje primjerenost svih troškova.
Procedura odlučivanja:
- Nakon primanja prijedloga koordinator komunicira s predlagateljima projekata i radi na formalnom usuglašavanju predloženih linija s pravilima Clubture-a.
- Odluku o prihvaćanju predloženih projekata koji su zadovoljili formalne uvjete Clubture-a donosi Radna grupa za Clubture–HR programe.
- Koordinator objavljuje prijedloge na web-siteu Clubture-a i time započinje proces odlučivanja koji završava na Skupštini, na koju su osim redovnih članova pozvani i predlagatelji projekata.
- Nakon prezentacije projekata Skupština pristupa ocjenjivanju na temelju kojeg Radna grupa za Clubture–HR programe predlaže dva budžeta. Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.